DESCRIPTIF DES POLES

je met ici le récap de l'année derniere


si chacun peut prendre son descriptif et le mettre dans son pôle sur le forum c'est cool


Descriptif des pôles


Pôle bouffe


Le concept est de préparer la partie solide de notre alimentation du samedi, de la servir et de faire la vaisselle de la

partie bouff, (tout ça dans une ambiance conviviale (bien PLUS conviviale que le pole apero... ou bar comme vous

préférez). Nous serons normalement placé dans une tente qui fera préparation et service proche du chalet dc ouvert sur

le festival.

il sagira dc de préparer :

*un repas ou plutot casse croute pour le samedi midi uniquement pour les benevoles et artiste déjà presents au bois..(ce

sera certainement des sandwichs et pain barbeuk pour que les benevoles aient un ravitaillement rapide)

*une grosse salade de riz ou pattes pour le repas participatif du dimanche.

*et fabriquer le repas du samedi soir pour le public, les benevoles et les artistes. le menu n'est pas encore defini, j'ai des

tests à faire qui vont déterminer le nombre de benevoles et le temps à consacrer à chaque taches... (objectif falafels et

keftas maison si ça gère c'est cool) dans ce cas précis, il y aura du taf de découpe de crudité, préparation de la pate à

fallafels et keftas, mais surtout de la cuisson à partir d'environs 15h pour absorber le ruch du soir.

Il y aura donc du service (uniquement bouf de 15h à tard dans la nuit), de la vaisselle des assiettes (si assiette il y a) et

pis c'est tout pour le samedi.

Pour le dimanche, il faudra :

*un benevole pour préparer le feu pour le barbeuk du repas participatif et ptetre un responsable du barbeuk pour pas que

ce soit la guerre.

*un bénévole pour préparer la table du repas participatif (à voir si les responsables du pole gratuité peuvent s'en

charger!!???...)

dc en gros pour le nombre de bénévoles (cela va dépendre du menu) mais à titre indicatif :

samedi de 10h à 13h : 3 personne (moi compris)

de 13h à tard dans la nuit : 5 bénévoles (moi compris)




Pôle Catering



Catering « approvisionnement en repas d'un grand groupe de personnes »

L'espace Catering se trouve dans notre salle de répét (au fond du bois) « chez Catherine »

Nous devons faire de cet endroit, un espace convivial, confortable et propre.

En amont du festival, nous essayerons de décorer cet espace à moindre coût. C’est-à-dire :

➔ installer des moquettes au sol ou autres revêtements

➔ installer de grandes tables avec toiles cirées, des bancs, des chaises et des canapés.

➔ Aménager un coin « buffet »

➔ installer un endroit produits ménagers (balais, éponges, torchons, serviettes...)

➔ brancher frigo, cafetière, bouilloire...

➔ faire différentes caisses en fonctions des repas (petit-déjeuner, midi, non-stop, soir...)

➔ décoration diverses (cadres, fleurs...)

➔ faire les courses et cueillette de Seresville (5minutes de Chartres)

➔ préparation des repas (couper légumes et fruits, cuisson...)

Pendant le festival :

➔ mettre à disposition les repas sur le coin buffet :

Nous avons également un espace douche collé au Catering et nous mettrons en places des toilettes :

➔ veiller à ce que ces endroits soient toujours propres

➔ vider et remplir régulièrement les toilettes sèches

Après le festival :

➔ nettoyage vaisselle, frigo, tables...

➔ remettre en ordre la salle (enlever les moquettes, frigos, vider les poubelles...)

➔ laver les toilettes et les replier

La liste des repas et les horaires sera donnée lors d'une petite réunion en amont avec les bénévoles du pôle catering.

pour la préparation : 2/3 bénévoles

pour l'exploitation : 5/6 bénévoles (pas beaucoup d'heures demandées )

contact : pauline : pauline.ulan@laposte.net



Pole Bar



D'abord joie et bonne humeur obligatoire!

Ce pôle sera bien distinct du pôle bouffe autrement dit on ne s'occupe que de ce qui est à boire (bière pression, vin, jus

en tous genres, café, thé, etc).

Petite exception pour le dimanche où l'on se charge de vendre des crêpes prêtes au préalable, il n'y aura plus qu'à les

réchauffer!

Evidemment le bar, c'est servir à boire mais c'est aussi un peu de vaisselle à faire, surveiller les stocks et tenir la caisse!

Donc si vous êtes souriants, que vous avez du sang froid (c'est à dire que vous ne passez pas à l'acte quand l'envie de

frapper les bourrachos du samedi soir devient trop intense!), et quelques chansons en réserve:

Bienvenue dans l'équipe du pôle bar!!!

Nous avons besoin de 7 personnes en amont et pendant le festival.





Pôle déco et signalétique



Le Pôle Déco et signalétique s'occupera de la déco/scéno du festival ainsi que de la signalétique interne. Elle s'occupera

de la fabrication de la signalétique externe (qui amène au site), mais pas forcément de sa mise en place (cf. pôle

logistique).

Ce pôle sera surtout important en amont et sur l'installation, mais sera beaucoup moins prenant pendant l'exploitation.

Il faudra être en relation avec la logistique et la programmation pour la scénographie. Une fois les emplacements

définis, la construction de la signalétique pourra être réalisée (réutilisation des panneaux de l'an dernier, et compléter

avec ceux qu'il y aura besoin).

L'objectif est aussi de faire une même signalétique réutilisable pour les plusieurs PN.

Nos structures servant de déco, l'idée est de ne pas trop charger le lieu de trop de déco superflue.

En plus des structures : il y a le mobilier, le mat d’éclairage, l'éclairage des lieux, les banderoles de fanions.

Ce qu'il y a à construire :

- Faire le panneau de devanture de la cacaravane (à finir avant début juin) (3 jours de travail)

- la peinture de la scène circulaire

- reconstruire du mobilier tables et chaises ( il faut compter 1h30 par mobilier, si tout le matériel est déjà là)

- Arche d'entrée ( long travail, mais une première étape peut être réalisée et utilisée pour PN, prévisions de la réalisation

de cette étape de travail début mai)

- refaire des panneaux de signalétique (un après midi de coupe et un de peinture)

Ce qu'il y a à faire :

- Liste du matos éclairage qu'on peut avoir pour éclairer la sceno.

- Bien regrouper le matos et voir son état (banderole fanion, signalétique …)




Pole logistique



* Missions en amont

- Premièrement :

Lister les besoins de structure des différents espaces (chapiteau, tentes, planchers, …)

Lister les besoins matériel des différents espaces.

Lister les besoins électriques des différents espaces.

(Pour cela les différents pôles devront remplir un petit questionnaire de besoins que nous préparerons! (à voir je voulais

qu'il soit commun avec des papiers que Jenny envoie par pôle...!))

- Deuxièmement :

S'assurer de la disponibilité de structures en nombre et type suffisant (dans la mesure du possible)

S'assurer de la disponibilité du matériel.

Planifier l'installation électrique générale

Préparer la gestion des poubelles (mise à disposition de bacs, fabrication de poubelles pour le site.)

* Missions sur la préparation.

Nettoyer et dégager le site.

Mettre en place les différentes structures

Mettre à disposition le matériel suivant les listes effectuées par chacun.

Mettre en place la distribution électrique.

Mettre en place le système de poubelles.

* Missions sur l'exploitation

Veiller au bon fonctionnement de l'installation électrique

Mettre en place la distribution électrique (si nécessaire) sur les lieux de spectacles temporaires autres que le camion

scène.

Veiller à la gestion des poubelles.

* Missions sur le démontage

Démonter et stocker ou ramener les structures.

Démonter et stocker l'installation électrique.

Démonter et stocker les poubelles du site.

Gérer les déchets.

Remettre en état le site.

Bonjour Tomtom,
je t'avais un descriptif pour le pole enfant...pourrais le retrouver STPPP??

Je vais te retrouver cela pas de soucis

Pôle Bar

D'abord joie et bonne humeur obligatoire!

Ce pôle sera bien distinct du pôle bouffe autrement dit on ne s'occupe que de ce qui est à boire (bière pression, vin, jus
en tous genres, café, thé, etc).

Évidemment le bar, c'est servir à boire mais c'est aussi un peu de vaisselle à faire, surveiller les stocks et tenir la caisse!

Donc si vous êtes souriants, que vous avez du sang froid (c'est à dire que vous ne passez pas à l'acte quand l'envie de frapper les bourrachos du samedi soir devient trop intense!), et quelques chansons en réserve:

Bienvenue dans l'équipe du pôle bar!!!

Nous avons besoin de 4 personnes en amont et pendant le festival.

Je reste sur le même exemple en ayant changer deux trois trucs thomtom!!!

Fiche D'inscription à « promenons nous 3 »!

NOM :PIETREMONT
PRENOM :Nadia
Surnom :
Enfant a nourrir : OUI NON COMBIEN :
Régime(s) alimentaire(s) :
TEL : 0687986745
MAIL :pietremont.nadia@laposte.net
DATE D ARRIVEE : (à votre arrivée on vous demandera une adhésion en prix libre )surement lundi ou mardi avant le festoch
DATE DE DEPART :no lo sé (héhééé !)
DORS SUR PLACE : OUI NON (Nous mettons à disposition, un espace de camping et sanitaires)
Moyen d’hébergement ( camion, tente, tipi, caravane, yourte, ou rien ) :beau picasso
Permis de conduire  : yep
Si oui avec quel véhicule tu te déplaceras aux événements : un beaupicasso

PENDANT Les périodes de montage  TU PREFERE FAIRE (ordre de 3 préférences) :
DECO :2
MONTAGE DE STRUCTURES (jeux, bar, accueil…) :3
TECHNIQUE :
BOUFFE :1
COMMUNICATION/PANNEAUX … :
PARKING :
POUBELLES/WC :
AUTRES :après je m’en fiche !!!
On va essayer de faire des groupes de bénévoles « spécialisés » sur le montage.

PENDANT L’EVENNEMENT QUOI TOI VOULOIR FAIRE : (mets 3 préférences)
LES APRES-MIDIS :
PARKING :
ACCUEIL/:
BAR:3
REPAS PUBLIC:1
REPAS BENEVOLES:2
ANNIMATION DES JEUX:
MAQUILLAGE :
TECHNIQUE:
LES SOIREES:
ACCUEIL PUBLIC :3
BAR :2
BOUFFE :1
TECHNIQUE :
SECU/PARKING :
WC/POUBELLES :

NOUS VOUS RAPPELONS QUE NOUS AVONS VRAIMENT BESOIN DE MONDE POUR LE DEMONTAGE
MERCI BEAUCOUP POUR VOTRE PARTICIPATION !

Personne à contacter pour la gestion des bénévoles :
Thomas :
benevoles.chapardeurs@gmail.com
06 81 49 03 33

Merci ThomThom!!!
Biz'

et tadaaaa pour yoyo!!
Fiche D'inscription à « promenons nous 3 »!

NOM :KAUFMANN .
PRENOM :Yohann.
Surnom :yo
Enfant a nourrir : OUI NON COMBIEN :
Régime(s) alimentaire(s) :
TEL : 0687986745
MAIL :
DATE D ARRIVEE :debut de semaine avant « promenons nous ». (à votre arrivée on vous demandera une adhésion en prix libre )
DATE DE DEPART :apres le menage.
DORS SUR PLACE : OUI NON (Nous mettons à disposition, un espace de camping et sanitaires)
Moyen d’hébergement ( camion, tente, tipi, caravane, yourte, ou rien ) :a vous de voir, si on peux se faire heberger…sinon picasso.
Permis de conduire : oui
Si oui avec quel véhicule tu te déplaceras aux événements : con el picasso

PENDANT Les périodes de montage TU PREFERE FAIRE (ordre de 3 préférences) :
DECO :3
MONTAGE DE STRUCTURES (jeux, bar, accueil…) :1
TECHNIQUE :2
BOUFFE :3
COMMUNICATION/PANNEAUX … :3
PARKING :3
POUBELLES/WC :3
AUTRES :3
On va essayer de faire des groupes de bénévoles « spécialisés » sur le montage.

PENDANT L’EVENNEMENT QUOI TOI VOULOIR FAIRE : (mets 3 préférences)
LES APRES-MIDIS :
PARKING :3
ACCUEIL/:
BAR:3
REPAS PUBLIC:1
REPAS BENEVOLES:3
ANNIMATION DES JEUX:
MAQUILLAGE :
TECHNIQUE:2
LES SOIREES:
ACCUEIL PUBLIC :3
BAR :3
BOUFFE :1
TECHNIQUE :2
SECU/PARKING :3
WC/POUBELLES :3

trop cool merci les coupains